AI Automation lernen: Routinearbeit an KI abgeben

In acht Tagen lernen Sie, wie Sie mit n8n und KI-Agenten wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Verständlich erklärt, mit vielen Praxisbeispielen und ohne Programmierkenntnisse. Live online, bundesweit und im gesamten DACH-Raum.

Dauer
8 Tage, 64 UE
Unterricht
8:30 bis 15:30 Uhr
Qualität
AZAV-zertifiziert
Förderung
Bildungsgutschein möglich
Einfacher n8n-Workflow: Eine neue Anfrage startet den Ablauf, ein KI-Agent liest und sortiert sie, eine Bedingung prüft, ob ein Kurs passt, danach wird der Lead in Google Sheets gespeichert und eine Antwort per Gmail gesendet.
So sieht ein einfacher Workflow in n8n aus. Genau solche Abläufe bauen Sie im Kurs selbst.

Worum es geht

Was ist AI Automation?

AI Automation bedeutet, dass ein automatischer Ablauf wiederkehrende Arbeit übernimmt und dabei künstliche Intelligenz mitdenkt. Der Ablauf liest Informationen, trifft einfache Entscheidungen und gibt Ergebnisse an die richtigen Programme weiter.

Ein Beispiel aus dem Büroalltag: Jeden Tag kommen Dutzende Anfragen per E-Mail oder Formular. Bisher liest jemand jede Nachricht, überträgt Namen und Telefonnummern in eine Tabelle und schreibt eine Antwort. Das kostet Stunden und ist fehleranfällig.

Mit AI Automation erledigt das ein Workflow. Er erkennt, worum es in der Anfrage geht, legt die Daten ordentlich ab und verschickt eine passende Antwort. Die Menschen im Team kümmern sich nur noch um die Fälle, die wirklich ihre Aufmerksamkeit brauchen.

Der Workflow aus dem Bild erklärt

  1. Etwas passiertEin Formular wird abgeschickt. Das ist der Auslöser, der den Ablauf startet.
  2. Die KI liest mitEin KI-Agent versteht den Text und ordnet die Anfrage einem Thema zu.
  3. Eine Regel entscheidetPasst ein Kurs? Je nach Antwort geht es auf einem anderen Weg weiter.
  4. Die Arbeit ist erledigtDie Daten landen in der Tabelle, die Antwort im Postfach der Person.

Für wen

Für wen sich die Weiterbildung lohnt

Der Kurs richtet sich an Menschen, die nicht nur über KI lesen, sondern sie im Arbeitsalltag sinnvoll einsetzen möchten. Ob Sie 25 oder 60 sind, spielt dabei keine Rolle.

Angestellt

Weniger Routine im eigenen Job

Sie kennen die Abläufe in Ihrer Abteilung am besten. Nach dem Kurs können Sie selbst automatisieren, was Sie heute täglich von Hand erledigen, und werden zur Ansprechperson für KI im Team.

Beruflich neu orientieren

Eine gefragte Kompetenz aufbauen

Unternehmen suchen Menschen, die KI praktisch umsetzen können. Mit AI Automation zeigen Sie im Lebenslauf eine Fähigkeit, die in fast jeder Branche gebraucht wird.

Selbstständig oder Unternehmer

Zeit für das eigentliche Geschäft

Angebote, Terminbestätigungen, Rechnungsablage: Vieles davon kann ein Workflow übernehmen. So gewinnen Sie Zeit für Kunden, ohne zusätzliches Personal einzustellen.

Welche Vorkenntnisse brauche ich? Programmieren müssen Sie nicht. Sie sollten aber bereits sicher mit KI umgehen können und verstehen, wie KI-Anwendungen aufgebaut sind und mit Werkzeugen wie n8n zusammenspielen. Diese Grundlagen vermittelt die Weiterbildung zum geprüften KI-Manager.

Kursinhalte

Was Sie in acht Tagen lernen

64 Unterrichtseinheiten in vier Themenblöcken. Sie bauen von Anfang an selbst mit und beenden den Kurs mit eigenen, funktionierenden Workflows.

Grundlagen von n8n

Sie lernen die Oberfläche kennen und verstehen, wie Bausteine zu einem Ablauf verbunden werden. Sie planen erste Workflows, testen sie und finden Fehler, bevor sie Ärger machen.

Programme und Daten verbinden

Über Schnittstellen (APIs) und Webhooks bringen Sie Tabellen, E-Mail-Postfächer und andere Programme zusammen. Sie lernen, Daten so umzuwandeln, dass jedes System sie versteht.

KI-Agenten und gute Prompts

Sie entwickeln KI-Agenten, die Texte verstehen, Aufgaben einordnen und Werkzeuge selbstständig nutzen. Mit sauberem Prompt Engineering sorgen Sie für Ergebnisse, auf die man sich verlassen kann.

Datenschutz und EU AI Act

Automatisierung muss rechtssicher sein. Sie erfahren, wie Sie DSGVO, Risikoklassen und Dokumentationspflichten der KI-Verordnung von Anfang an in Ihre Workflows einplanen.

Termine

Kurstermine

Jeder Kurs umfasst acht Unterrichtstage im Live-Online-Format. Wählen Sie den Termin, der zu Ihnen passt.

  1. November 2026 bis
  2. Dezember 2026 bis
  3. Januar 2027 bis
  4. Februar 2027 bis
  5. März 2027 bis
  6. April 2027 bis
Kurs
AI Automation mit n8n, Vollzeit
Umfang
8 Tage mit 64 Unterrichtseinheiten
Unterrichtszeit
8:30 bis 15:30 Uhr
Format
Live-Online-Unterricht, bundesweit und im DACH-Raum
Abschluss
Wissenstest und Zertifikat eines AZAV-zertifizierten Bildungsträgers
Förderung
Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, KOMPASS oder Selbstzahlung

Termin besprechen

Die Werkzeuge

n8n und KI-Agenten einfach erklärt

Was ist n8n?

n8n ist eine Plattform zur Workflow-Automatisierung, deren Quellcode offen einsehbar ist. Arbeitsabläufe werden in einer grafischen Oberfläche aus einzelnen Bausteinen, den sogenannten Nodes, zusammengesteckt.

Jeder Baustein erledigt eine Aufgabe: eine E-Mail abrufen, eine Bedingung prüfen, einen Eintrag in eine Tabelle schreiben. n8n lässt sich mit Hunderten Diensten verbinden und kann auf eigenen Servern betrieben werden. Das ist ein großer Vorteil, wenn Daten in Deutschland bleiben sollen.

Was sind KI-Agenten?

Ein KI-Agent ist ein Programm, das mithilfe eines Sprachmodells eine Aufgabe selbstständig bearbeitet. Er bekommt ein Ziel, wählt passende Werkzeuge aus und liefert ein Ergebnis.

Anders als ein einfacher Chatbot kann ein Agent handeln, etwa Daten nachschlagen oder einen Termin eintragen. Damit das verlässlich funktioniert, wird er in n8n in einen festen Ablauf mit klaren Regeln und Prüfschritten eingebettet. Wie das geht, lernen Sie im Kurs.

Verantwortung

KI-Kompetenz ist Pflicht

Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung (EU AI Act), dass Unternehmen für ausreichende KI-Kompetenz der Menschen sorgen, die mit KI-Systemen arbeiten.

Die Weiterbildung vermittelt dieses Wissen praxisnah. Sie lernen, welche Risikoklassen es gibt, welche Transparenz- und Dokumentationspflichten gelten und wie Sie personenbezogene Daten in Workflows sparsam und sicher verarbeiten.

Gut für Arbeitgeber zu wissen: Wer Mitarbeitende zu AI Automation weiterbildet, baut genau die Kompetenz auf, die Artikel 4 fordert, und kann das mit einem Zertifikat belegen.

Die Inhalte dienen der beruflichen Weiterbildung und ersetzen keine Rechtsberatung.

Finanzierung

Förderung: Oft werden die Kosten übernommen

Die Weiterbildung ist AZAV-zertifiziert. Damit kommen staatliche Förderprogramme in Frage. Welcher Weg für Sie passt, hängt von Ihrer beruflichen Situation ab.

Arbeitssuchend

Bildungsgutschein von der Agentur für Arbeit oder vom Jobcenter. Sprechen Sie Ihre Vermittlerin oder Ihren Vermittler direkt darauf an.

Angestellt

Förderung über das Qualifizierungschancengesetz. Ihr Arbeitgeber stellt die Anfrage beim Arbeitgeber-Service (AGS) der Arbeitsagentur.

Selbstständig

Förderung über das Programm KOMPASS für Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen.

Selbstzahler und Firmen

Natürlich können Sie den Kurs auch selbst oder über das Fortbildungsbudget Ihres Unternehmens bezahlen.

Wichtig: Ob eine Förderung bewilligt wird, entscheiden die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder die zuständige Förderstelle immer im Einzelfall. Es besteht kein Anspruch auf Förderung. In der Beratung klären wir gemeinsam, welcher Weg für Sie realistisch ist.

Porträt von Christian Wisniewski
Christian WisniewskiInterim Recruiter und geprüfter KI-Manager

Aus der Praxis

Meine persönliche Empfehlung

„Die Inhalte bereiten praxisnah auf die gefragten Kompetenzen am Markt vor. Aus meiner eigenen Erfahrung heraus kann ich diese Weiterbildung absolut empfehlen.“

Ich bin Christian Wisniewski, seit über 25 Jahren in der Personalbranche tätig und einer der ersten von Cert-IT geprüften KI-Manager. Als Interim Recruiter und Inhaber von unter anderem Arbeitskraefte.de kenne ich den Arbeitsmarkt aus erster Hand.

Die Kurse finden bei mir bekannten AZAV-zertifizierten Bildungspartnern statt. Über AI Automation Manager informiere ich Sie zu Inhalten und Förderung und helfe Ihnen, den passenden Termin zu finden.

25+ Jahre
Erfahrung in der Personalbranche
KI-Manager
von Cert-IT geprüft
Praxis
n8n, Claude und KI-Agenten im Einsatz

Ihr Weg zur AI Automation

Erst das KI-Verständnis, dann die Automatisierung

AI Automation baut auf Wissen auf: Wer Abläufe mit n8n automatisiert, muss sicher mit KI umgehen und verstehen, wie KI-Anwendungen und Werkzeuge zusammenarbeiten. Der Einstieg gelingt über Prompt-Coach.de, das Fundament legt die Weiterbildung zum geprüften KI-Manager. Sie dauert 8 Wochen in Vollzeit oder 16 Wochen in Teilzeit und ist ebenfalls AZAV-zertifiziert. Mit diesem Wissen holen Sie bei AI Automation das Meiste heraus.

Weiterbildung KI-Manager ansehen Weiter zu ki-manager.org

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Was ist AI Automation mit n8n?

AI Automation mit n8n bedeutet, wiederkehrende Arbeitsabläufe mit der Plattform n8n zu automatisieren und dabei künstliche Intelligenz einzubinden. Workflows werden in einer grafischen Oberfläche aus Bausteinen zusammengesetzt und mit KI-Modellen, Programmen und Datenquellen verbunden. Programmierkenntnisse sind dafür nicht nötig.

Wann starten die nächsten Kurse?

Die nächsten Termine sind 10.11.–19.11.2026, 08.12.–17.12.2026, 12.01.–21.01.2027, 09.02.–18.02.2027, 09.03.–18.03.2027 und 13.04.–22.04.2027. Unterricht ist jeweils von 8:30 bis 15:30 Uhr.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein, Programmieren müssen Sie nicht. Sie sollten aber sicher mit KI umgehen können und verstehen, wie KI-Anwendungen und Werkzeuge wie n8n aufgebaut sind. Diese Grundlagen vermittelt die Weiterbildung zum geprüften KI-Manager.

Ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein förderfähig?

Die Weiterbildung ist AZAV-zertifiziert und damit grundsätzlich über einen Bildungsgutschein förderfähig. Ob eine Förderung erfolgt, entscheidet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter im Einzelfall. Eine Förderzusage kann nicht garantiert werden.

Welchen Abschluss erhalte ich?

Nach bestandenem Wissenstest erhalten Sie ein Zertifikat eines AZAV-zertifizierten Bildungsträgers.

Wie hängen AI Automation und die Weiterbildung zum geprüften KI-Manager zusammen?

Die Weiterbildung zum geprüften KI-Manager kommt vorher. Sie vermittelt in 8 Wochen Vollzeit oder 16 Wochen Teilzeit das Verständnis im Umgang mit KI und im Aufbau von KI-Anwendungen. AI Automation baut darauf auf und ist der kompakte Praxiskurs zum Automatisieren mit n8n und KI-Agenten. Mehr dazu auf ki-manager.org.

Wie läuft die Kursberatung ab?

Nach Ihrer Anfrage über das Formular melden wir uns innerhalb von 48 Stunden telefonisch oder per E-Mail. Im Gespräch klären wir Ihre Fragen zu Inhalten, Termin und Förderung. Die Beratung ist kostenlos und unverbindlich.

Kostenlos und unverbindlich

Kursberatung anfragen

Füllen Sie das Formular aus. Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden per Telefon oder E-Mail und besprechen mit Ihnen Inhalte, Termin und Fördermöglichkeiten.

Lieber direkt sprechen? Telefonisch erreichen Sie uns von 17 bis 20 Uhr unter 02374 167764 oder jederzeit per E-Mail an aiautomation@apawis.de.

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